单靠一张并不足以支撑业务是真实合理的，仅靠一张入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。

　　金税四期的上线，意味着企业更多的数据被税局掌握，国家对企业业务也要进入强监管时代。企业唯有提前做好自查自纠、积极应对，才能降低税务风险。

　　业务数据是财务管理的源头，财务部门在进行核算工作时，也需要依赖业务部门的合规操作，以确保财务数据的准确性和合规性。然而现实中，企业费用往往被认为是管报销，缺乏对于费用发生前和过程中的管控。

　　使用胜意费控云后，员工提交差旅申请单，填写行程明细，自动关联预算和差标进行管控，业务审批通过后方可预订。

　　员工在预订机票、酒店、火车、用车时，系统自动进行差旅标准控制，可一键筛选符合差标的商品，超标行为也能通过多种管控手段实现。预算、差规、稽核、补助等管控规则前置到消费行为之前开云Kaiyun官方网站，消费合规自动校验，实现“消费即合规”开云Kaiyun官方网站。

　　报销时，需提供与报销相对应的原始凭证资料，包括和其他附件资料，从而来佐证业务发生的真实性。

　　通过胜意费控云，可以预先设置附件类型，规范具体各个业务类型、费用类型所需要附加的材料，业务人员可按业务类型上传不同业务文件，帮助企业更加合理合规的进行报销业务。

　　以会务费为例，在会议费的报销中，可以限制其必须上传会议通知、邀请函、会议现场照片等材料。通过规则设置，在进行会务费报销时，一旦业务类型为会议费时，则必须提交附件材料，否则无法报销。

　　在收票环节，通过高扫仪，根据订单类型，可批量完成的上传，通过胜意费控云OCR智能识别机器人，自动完成验真验重，识别的票面数据，自动校验真伪，确保合法合规，规避人为因素带来的税收核算错漏的隐患，降低税务风险。

　　*校验规则举例：抬头校验、归属人校验、与费用匹配关系校验、税务编码黑名单、销售方黑名单、敏感词（礼品、旅游、烟、酒）校验、开云Kaiyun官方网站销售方税号与印章一致性校验、重复校验、连号校验、逾期校验、开云Kaiyun官方网站金额校验、信息完整性校验、备注校验。

　　审单环节，智能审单机器人协同自动稽核，将稽核工作标准化、流程化。根据业务类型预先设置好校验规则后，智能审单机器人即可自动完成费用报销审核，财务工作省心又高效。

　　平台支持自定义审核项，可按公司、业务场景、费用类型等配置单据的稽核规则，设置控制点，实现柔性或刚性控制，提交审核前给报销人提示，将财务管控前置，进而提高单据质量、减少业财矛盾、防范涉税风险。